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如何呈現一場專業簡報會議

2009-03-12

一場專業的簡報會議,不只是把PowerPoint做得漂亮,豐富的圖表文字而已。

想像一下,若比爾蓋茨在作業系統發表會上說明時,還得叫底下助理幫忙將PowerPoint切換到下一頁時,是多麼好笑的事情。

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當一場百萬級的簡報會議,或是新商品發表會,還在叫下面的助手切換下一頁時,是多麼不專業的事。除需有一位助理在下面協助操作電腦,除了與助理要有極佳默契外,還得保佑助理有專心在聽你講,否則不流暢的會議,只會讓底下的觀眾想打呵睡而已。

一般當我們在用投影機進行簡報時,簡報者的位置最好當然不是在你的NoteBook前面,而是觀眾可以看到你的地方。

這時,如果有無線簡報筆/簡報鼠,你就可以遙控PowerPoint切換上下頁。

所以現在的專業商務人士或專業演講者,幾乎人手一隻的便是簡報筆。

一般簡報筆的功能,除了有雷射光指引外,還可以當成滑鼠,在台上直接遙控切換簡報上下頁,因此是專業演講或簡報的好助手。


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